MICROSOFT || Funcionalitats del calendari

Publicada el per

📅 Com utilitzar l’estat “Ocupat” i altres opcions al calendari de Microsoft

Quan creem una reunió o esdeveniment al calendari de Microsoft (com ara Outlook o Microsoft 365), una de les funcions més útils és poder establir l’estat de disponibilitat. Aquesta eina permet que els teus companys de feina sàpiguen si estàs disponible o no durant un període determinat. En aquest article t’expliquem com fer-ho i què significa cada estat. ✅

🔧 Com accedir a les opcions d’estat

  1. Obre el teu calendari de Microsoft (a través del navegador amb Microsoft 365).
  2. Crea un nou esdeveniment o obre’n un d’existent.
  3. A la part superior o dins del formulari de l’esdeveniment, trobaràs una opció anomenada “Ocupat” .
  1. Fes clic al desplegable i veuràs diverses opcions d’estat.

❓ Què significa cada opció?

  • Disponible (Disponible): El teu horari apareixerà com a lliure. Ideal per a esdeveniments informatius o recordatoris personals que no interfereixen amb la teva feina. 🟢
  • Provisional (Provisional): Estàs considerant aquest esdeveniment, però encara no està confirmat. Altres persones veuran que pots estar ocupat, però encara no és segur. ❔
  • Ocupat (Ocupat): Estàs compromès durant aquest període. És l’opció predeterminada per a la majoria de reunions. Altres veuran que no estàs disponible. 🔴
  • Fora de l’oficina (Fora de l’oficina): Indica que no treballaràs durant aquest període, com ara en dies de vacances. El teu estat canviarà a “Fora de l’oficina” automàticament. 🌴
  • Treballant en un altre lloc (Treballant en un altre lloc): Estàs treballant, però no des de la teva ubicació habitual. Útil per a teletreball, visites externes, etc. 💻🌍

🧠 Per què és important usar correctament aquests estats?

Utilitzar els estats de disponibilitat ajuda a:

  • ✅ Evitar solapaments de reunions.
  • 📈 Millorar la planificació entre equips.
  • 🤝 Respectar el temps personal i professional dels companys.
  • 👀 Donar visibilitat sobre si estàs disponible per respondre o reunir-te.

💡 Consell extra: sincronia amb Teams

Si fas servir Microsoft Teams, aquests estats també es reflecteixen al teu estat de presència. Així, si marques una reunió com “Ocupat”, Teams també mostrarà que no estàs disponible en aquell moment. 🔄

Amb aquestes opcions, pots gestionar millor el teu temps i facilitar la col·laboració amb els teus companys/es. Si encara no has fet servir aquestes funcions, t’animo a provar-les al teu proper esdeveniment! 🚀

Pol Sanmartí
Helpdesk


There is no ads to display, Please add some